Nutzer und Lizenzen verwalten
Unter Users laden Sie Personen ein, weisen Rollen zu und vergeben oder entziehen Lizenzen für alle in Ihrer Organisation – alles in einer einzigen Tabelle.
📋 Die Users-Tabelle
Jede Zeile zeigt einen User mit Role, Status und der Aktivität der letzten 30 Tage: Dictations, Words und den aktuellen License-Status. Sobald Ihre Liste wächst, finden Sie Personen über das Suchfeld nach Name oder E-Mail-Adresse.
Hat ein Mitglied noch nichts diktiert, zeigen die Aktivitätsspalten einen Strich statt einer Null. So unterscheiden Sie „noch keine Daten“ von „tatsächlich inaktiv“.
Klicken Sie irgendwo auf eine Zeile, und ein Seitenpanel mit den Zahlen dieser Person fährt herein: Dictations · 30 d., Words, Time saved, Tokens sowie Usage by app, Platform, Active hours und die Recent sessions. Bei einem Mitglied, das eingeladen wurde, sich aber noch nie angemeldet hat, weist das Panel darauf hin, statt leere Diagramme anzuzeigen.
✅ Neue Nutzer einladen
- Klicken Sie auf Invite user.
- Geben Sie die Email address ein.
- Wählen Sie eine Role: Member, Report manager oder Administrator.
- Klicken Sie auf Send invitation.
💡 Kann die Einladungs-E-Mail nicht verschickt werden – etwa weil in Ihrer Umgebung kein ausgehender Mailversand konfiguriert ist –, wird die Einladung trotzdem angelegt. Sie sehen dann „Invitation created“ mit dem Hinweis, dass keine E-Mail verschickt wurde, und können es über das Senden-Symbol in der Zeile dieser Person erneut versuchen.
Eingeladene Personen haben den Status Invited, bis sie sich zum ersten Mal anmelden. In derselben Zeile können Sie eine ausstehende Einladung auch zurückziehen.
🔑 Rollen und Lizenzen ändern
Die Role einer Person ändern Sie direkt in ihrer Zeile: Klicken Sie auf den Rollen-Chip und wählen Sie im Menü eine neue Rolle. Die Änderung gilt sofort.
Um einen Lizenzplatz wieder frei zu machen, schalten Sie den License-Schalter für diese Person aus. Sie werden vorher um Bestätigung gebeten, denn ohne Lizenz verliert die Person den Zugriff auf VoicePilot, bis Sie ihr wieder eine zuweisen.
Ausstehende Einladungen funktionieren genauso: Sie können sie direkt in ihrer Zeile erneut senden oder zurückziehen, ohne erst einen Dialog zu öffnen.
⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?
Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com