Das tenantweite Dictionary verwalten

Im Dictionary des Admin Centers fügen Sie Begriffe hinzu, die auf einen Schlag für alle in Ihrer Organisation gelten – statt dass jede Person dieselbe Korrektur einzeln anlegt.

✅ Einen Begriff hinzufügen

Geben Sie das Wort oben auf der Seite in das Feld Term ein und klicken Sie auf Add. Der Begriff wird sofort gespeichert und gilt ab dann im gesamten Tenant.

Jeder Eintrag zeigt den Term selbst, wer ihn hinzugefügt hat (Added by), und das Datum (Added on). So wissen Sie immer, woher ein Begriff kommt und wen Sie dazu fragen können. Eine Zahl unter der Liste zeigt Ihnen, wie viele Einträge es gibt, und bestätigt, dass sie tenantweit für alle Nutzer gelten.

Ein Beispiel: Wenn Ihr Firmenname oder ein Produktname in der ganzen Organisation immer wieder falsch verstanden wird, fügen Sie ihn hier einmal hinzu – und das Problem ist für alle Nutzer überall behoben.

Solange Sie noch nichts hinzugefügt haben, zeigt die Seite den leeren Zustand No terms yet und lädt Sie ein, oben einen Begriff hinzuzufügen.

👤 Zusammenspiel mit persönlichen Dictionaries

Dieses Tenant-Dictionary ist genau das, was Ihre Nutzer in der Desktop-App im Tab Shared with team ihres eigenen Dictionarys sehen. Wie das aus ihrer Sicht aussieht, erfahren Sie unter Ihr eigenes Dictionary aufbauen.

Ihre Nutzer können diese Einträge ansehen und per Search durchsuchen, und beim Diktieren werden sie angewendet – bearbeiten (Edit) oder löschen (Delete) können sie sie aber nicht. Verwaltet werden sie nur von Administratoren und nur hier.

💡 Tenant-Begriffe kommen zu den persönlichen Einträgen jeder Person hinzu, statt sie zu ersetzen. Ein Begriff, den Sie hier anlegen, bringt also nie etwas durcheinander, das ein Nutzer selbst hinzugefügt hat.

🗑️ Einen Begriff entfernen

Klicken Sie am Ende der Zeile eines Eintrags auf das Delete-Symbol, um einen Begriff zu entfernen, der nicht mehr angewendet werden soll. Sobald er entfernt ist, wendet VoicePilot ihn in der gesamten Organisation bei neuen Diktaten nicht mehr an.

Angemeldete VoicePilot-Apps übernehmen die Änderung automatisch innerhalb von etwa 15 Minuten.

⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?

Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com