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Ihr eigenes Dictionary aufbauen

Mit Ihrem Dictionary bringen Sie VoicePilot die Wörter, Namen und Fachbegriffe bei, die für Sie typisch sind – damit das Diktieren nicht immer wieder dieselben Begriffe falsch schreibt.

✅ Wörter hinzufügen​

Öffnen Sie im VoicePilot-Dashboard den Bereich Dictionary und fügen Sie Ihren ersten Begriff hinzu:

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf New word oder auf der Hero-Karte auf Add word.
  2. Geben Sie das Wort oder den Begriff in das Feld Word or term ein.
  3. Klicken Sie auf Save.

Das Dictionary-Panel mit geöffnetem Dialog „New Word“

Solange Sie noch nichts hinzugefügt haben, steht in der Liste einfach „No words yet. Add your first one.“

Jeder Eintrag trägt ein kleines Badge, das ihn als manual oder automatic kennzeichnet. Alles, was Sie selbst hinzufügen, ist manual. Das Badge automatic ist für Begriffe reserviert, die VoicePilot selbstständig erkennt – diese Funktion ist aber noch nicht aktiviert.

👤 Persönliche und Team-Einträge​

Einträge gehören zu einem von zwei Bereichen, und dieser Bereich steht fest, sobald ein Eintrag angelegt ist:

  • Personal – nur Sie sehen und nutzen diesen Eintrag.
  • Team – wird mit allen in Ihrer Organisation geteilt.

Wenn Sie kein Administrator sind, ist jedes Wort, das Sie hinzufügen, Personal, und der Dialog weist Sie darauf hin, dass Team-Einträge von Ihrem Administrator verwaltet werden. Team-Einträge sehen Sie trotzdem in Ihrer Liste, und sie werden beim Diktieren angewendet – bearbeiten oder löschen können Sie sie aber nicht.

Die Dictionary-Tabs All, Personal und Shared with team mit den jeweils zugehörigen Einträgen

💡 Wenn Ihr Firmenname oder der Name eines Kunden bei allen immer wieder falsch herauskommt, bitten Sie Ihren Administrator, ihn einmal als Team-Eintrag anzulegen, statt dass alle ihn einzeln korrigieren.

Administratoren erhalten im selben Dialog eine Auswahl zwischen Personal und Team und können die gemeinsame Liste zusätzlich im Admin Center verwalten.

🔎 Einträge finden und verwalten​

Wechseln Sie zwischen den Tabs All, Personal und Shared with team, um die Liste einzugrenzen, und nutzen Sie das Feld Search, sobald Ihr Dictionary mehr als eine Handvoll Einträge hat.

Klicken Sie bei einem Eintrag auf Edit, um die Schreibweise zu ändern, oder auf Delete, um einen Eintrag zu entfernen, den Sie nicht mehr benötigen. Beim Bearbeiten ändern Sie nur das Wort – einen Eintrag nachträglich zwischen Personal und Team verschieben können Sie nicht. Löschen Sie ihn in diesem Fall und legen Sie ihn im gewünschten Bereich neu an.

Sobald ein Wort gelöscht ist, wendet VoicePilot es bei neuen Diktaten nicht mehr an. Alles, was Sie bereits diktiert haben, bleibt genau so, wie es war.

⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?​

Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com