Firmenweite Styles festlegen

Mit Styles legen Sie firmenweite Schreibstile fest, die in Ihrer ganzen Organisation gelten – dasselbe Prinzip wie ein persönliches Style Preset in der Desktop-App, nur zentral verwaltet und mit allen geteilt.

🎨 Einen Firmen-Style erstellen

Klicken Sie auf New style, um einen neuen Style anzulegen, oder wählen Sie links in der Liste einen bestehenden Eintrag aus, um rechts seine Detailkarte zu öffnen. Jeder Style hat drei Felder, die Sie ausfüllen sollten:

• Instructions – der Prompt für das Umschreiben, der den gewünschten Ton beschreibt, zum Beispiel einen formellen Stil für kundennahe Apps wie Outlook.
• Trigger phrases – Phrasen, die diesen Style aktivieren, wenn sie am Anfang eines Diktats gesagt werden. Tippen Sie eine ein und drücken Sie Enter, um sie hinzuzufügen.
• Apps – die Bundle-IDs der Apps, in denen dieser Style automatisch greift, etwa com.microsoft.Outlook. Tippen Sie eine ein und drücken Sie Enter, um sie hinzuzufügen.

💡 Änderungen werden beim Bearbeiten automatisch gespeichert – einen separaten Speichern-Button gibt es nicht.

Jeder Style, den Sie hier erstellen, wird mit Ihrer gesamten Organisation geteilt – genau das unterscheidet ihn vom persönlichen Preset einer einzelnen Person. Ihre Nutzer sehen diese Styles in der Desktop-App im Tab Team des Bereichs Style. Dort können sie sie anwenden, aber nicht bearbeiten.

Bis Sie Ihren ersten Style angelegt haben, zeigt die Liste den leeren Zustand No styles yet und lädt Sie ein, einen Team-Style zu erstellen und Kommunikationsstile zentral festzulegen.

✅ Einen Style aktivieren und entfernen

Jeder Style hat einen Schalter, der ihn entweder als Active in VoicePilot oder als Not active kennzeichnet. Schalten Sie ihn aus, um einen Style zu pausieren, ohne seine Instructions zu verlieren, und wieder ein, wenn Sie ihn erneut benötigen. Eine Zusammenfassung über der Liste zeigt Ihnen, wie viele Styles Sie haben und wie viele davon aktiv sind.

Klicken Sie auf Delete style, um einen Style endgültig zu entfernen, und bestätigen Sie; gelöschte Styles lassen sich nicht wiederherstellen.

Ist ein Firmen-Style aktiv, gilt er für alle in Ihrer Organisation, sobald sie in eine passende App diktieren oder eine passende Trigger-Phrase sagen. Wie das aus Sicht einzelner Nutzer aussieht, erfahren Sie unter Style Presets verwenden.

Beachten Sie, dass angemeldete VoicePilot-Apps Ihre Änderungen automatisch innerhalb von etwa 15 Minuten übernehmen.

⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?

Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com