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Einstellungen im Admin Center

Unter Settings prüfen Sie, wie VoicePilot mit Microsoft Entra ID verbunden ist, legen tenantweite Richtlinien fest und verwalten, wer das Admin Center für Ihre Organisation sonst noch administriert.

🔗 Microsoft Entra ID & Azure​

Diese Karte zeigt Ihre Verbindung auf einen Blick – alles darauf ist schreibgeschützt:

  • Tenant – der Tenant, mit dem VoicePilot verbunden ist.
  • Single Sign-On (SAML / OIDC) – Anmeldung über Microsoft Entra ID.
  • User provisioning (SCIM) – eine automatische Synchronisierung, die alle 30 Minuten läuft.
  • API audience – die Audience, gegen die sich Ihre Organisation authentifiziert, gehostet in der EU.
  • Transcript retention – 0 Tage, da Sprachdaten nie gespeichert werden.

Diese Werte spiegeln wider, wie Ihr Deployment bereits in Ihren Tenant eingebunden ist – hier gibt es also nichts zu ändern.

⚙️ Tenant-Richtlinien​

Legen Sie Folgendes fest und klicken Sie dann auf Save, um alles zusammen zu übernehmen:

  • Automatically assign licenses – neue Nutzer erhalten bei der ersten Anmeldung eine Lizenz, solange freie Lizenzplätze verfügbar sind.
  • Enable M365 actions – erlaubt VoicePilot, Aktionen in Microsoft 365 auszuführen, statt nur Text zu diktieren.
  • Allowed dictation languages – haken Sie German (de-DE), English (en-US) oder beide an.
  • Cleanup deployment – das Azure OpenAI-Deployment, das für die Nachbearbeitung des Texts verwendet wird.

💡 Automatically assign licenses ist die einzige Ausnahme: Diese Einstellung wird gespeichert, sobald Sie sie umschalten. Alles andere auf dieser Karte wartet auf Save.

Nach dem Speichern sehen Sie eine kurze Bestätigung. Beachten Sie, dass angemeldete VoicePilot-Apps die Änderung automatisch innerhalb von etwa 15 Minuten übernehmen – Ihre Nutzer müssen also selbst nichts tun.

Darunter zeigt die Karte Advanced policies eine Vorschau auf Einstellungen, die noch nicht angebunden sind, etwa Command execution, Enforce global dictionary, Audit logging, Allow private dictionaries und Send telemetry to Solutions2Share. Die Karte ist als Preview markiert, und nichts, was Sie dort ändern, hat eine Wirkung.

🛡️ Administratoren​

Diese Liste zeigt alle, die Zugriff auf das Admin Center haben.

  1. Klicken Sie auf Add admin.
  2. Wählen Sie im Dialog ein bestehendes Mitglied aus.
  3. Klicken Sie auf Make admin.

Sind bereits alle Mitglieder Administratoren, weist der Dialog einfach darauf hin – es gibt dann niemanden mehr, den Sie zum Administrator machen könnten.

Um jemandem den Zugriff zu entziehen, klicken Sie neben dem Namen auf Remove und bestätigen Sie. Die Person verliert den Zugriff auf das Admin Center, behält aber ihre VoicePilot-Lizenz. VoicePilot behält immer mindestens einen Administrator: Beim letzten verschwindet die Aktion Remove, sodass Sie sich nicht selbst aussperren können.

⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?​

Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com