Nutzungs-Reports auswerten
Mit Reports sehen Sie, wie Ihre Organisation VoicePilot tatsächlich nutzt – von der Einführung bis zur eingesparten Zeit, über die letzten 7, 30 oder 90 Tage.
Oben finden Sie fünf Tabs: Overview, Usage & Adoption, Apps, Functions & Commands und Time & Money Saved. Der Zeitraumwähler gilt für den Tab, auf dem Sie sich gerade befinden.
📊 Überblick
Der Tab Overview zeigt Active users im Verhältnis zu Ihrer Gesamtzahl an Lizenzen, die Total dictations Ihrer Organisation mit Tagesdurchschnitt, die Dictated words und die Time saved im Vergleich zum Tippen.
Unter den Kacheln finden Sie Dictations per day, ein Tagesdiagramm für den gewählten Zeitraum.
Mit Overview prüfen Sie am schnellsten, ob die Einführung so läuft, wie Sie es erwarten – hier lohnt sich der Einstieg.
👤 Nutzung und Einführung
Der Tab Usage & Adoption beginnt mit Most active users. Hier werden Ihre fünf aktivsten Personen nach diktierten Wörtern gerankt, jeweils mit ihren Dictations und Words.
Darunter ist Usage by Entra group als Preview markiert. Reports nach Gruppen sind noch nicht angebunden – was Sie dort sehen, sind Beispieldaten, nicht die Ihres Tenants.
💰 Eingesparte Zeit und Kosten
Dieser Tab rechnet die Diktataktivität in eine Zeit- und Kostenschätzung um. Stellen Sie mit dem Schieberegler den Average hourly rate Ihrer Organisation ein – zwischen €20 und €120, Standard sind €45 –, und VoicePilot berechnet, was die eingesparte Zeit bei diesem Satz wert ist.
Die Berechnung ist unter den Karten aufgeschlüsselt, sodass Sie nachvollziehen können, wie aus Wörtern Stunden und dann Euro werden. Sprechen gilt dabei als etwa dreimal so schnell wie Tippen.
Sobald Ihre Organisation ein aktives Abonnement hat, erscheint eine Karte Return on Investment. Die Karte basiert auf Ihrem tatsächlichen Rechnungsbetrag, sodass Sie die Einsparungen den echten Kosten von VoicePilot gegenüberstellen können. Ohne Abonnement ist die Karte als Preview markiert und zeigt einen Beispielwert.
🧩 Apps, Funktionen und Befehle
Der Tab Apps schlüsselt die Diktate nach der App auf, in der sie entstanden sind. Functions & Commands rankt Ihre meistgenutzten Funktionen und Sprachbefehle.
Beide Tabs sind als Preview markiert: Dort sehen Sie Beispieldaten statt der Daten Ihres Tenants, da die Auswertung dahinter noch nicht angebunden ist.
Beachten Sie, dass der Export-Button oben rechts zwar sichtbar, aber noch nicht aktiv ist. Entnehmen Sie die benötigten Zahlen vorerst direkt der Seite.
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Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com