Einführung in das Admin Center

Im Admin Center verwalten Administratoren Users, Lizenzen, firmenweite Dictionary-Einträge und Schreibstile für die gesamte Organisation – alles self-hosted in Ihrem eigenen Tenant.

Es ist eine browserbasierte Konsole, getrennt von der Desktop-App. Diktiert wird hier nie – hier liegen nur die Einstellungen, die das Diktieren für alle prägen. Die Desktop-App verlinkt unter Settings mit Open admin portal direkt dorthin.

Sehen wir uns an, was Sie nach der Anmeldung erwartet.

👤 Wer Zugriff hat

Im Admin Center können sich nur die Administratoren Ihres Tenants anmelden. Alle anderen landen bei einem kurzen Hinweis, dass sie es nicht benötigen.

Wenn Sie kein Administrator sind, ist das so gewollt. Diktiert wird ausschließlich in der VoicePilot-Desktop-App, mit demselben Organisationskonto, mit dem Sie sich hier anmelden würden.

Ein Beispiel: Ein normaler Nutzer, der das Admin Center öffnet, erhält statt einer verwirrenden Zugriffsfehlermeldung eine freundliche Erklärung sowie die Buttons Download for macOS und Download for Windows.

Kurz gesagt: Weil beide Oberflächen getrennt sind, erhalten Administratoren eine richtige Verwaltungskonsole, ohne dass sich das Diktieren selbst eingeschränkt anfühlt.

🎓 Mehr über die Installation der VoicePilot-Desktop-App erfahren Sie hier

🎛️ Überblick

Auf der Seite Overview sehen Sie den Zustand Ihres VoicePilot-Deployments auf einen Blick: Active users im Verhältnis zu Ihrer Lizenzanzahl, Dictated words und die Time saved im Vergleich zum Tippen.

Außerdem sehen Sie Activity over time, ein Tagesdiagramm der Diktate in Ihrer Organisation. Daneben liegt Open tasks – dort erscheinen ausstehende Einladungen, auf die noch niemand reagiert hat.

Beachten Sie, dass drei Elemente hier noch als Preview markiert sind. Die Kachel Token cost zeigt einen Strich und den Hinweis, dass noch keine Kostendaten vorliegen; die Karten Cost forecast und Usage by Entra group verhalten sich genauso.

Kurz gesagt: In der Overview sehen Sie als Erstes nach, ob die Einführung so läuft, wie Sie es erwartet haben.

✅ Nutzer und Lizenzen verwalten

Unter Users laden Sie Personen ein, weisen Rollen zu und vergeben oder entziehen Lizenzen – alles in einer Tabelle.

Da VoicePilot mit Microsoft Entra ID synchronisiert, arbeiten Sie mit echten Organisationskonten statt mit separaten Zugangsdaten. Klicken Sie auf eine Zeile, und es öffnet sich ein Seitenpanel mit der Nutzung dieser Person – bis hin zu den Apps, in die sie diktiert.

Kurz gesagt: Users ist der schnellste Weg, um zu klären, wer gerade Zugriff hat, ohne direkt in Entra suchen zu müssen.

🎓 Mehr über Nutzer und Lizenzen erfahren Sie hier

🎨 Firmen-Styles und das gemeinsame Dictionary

Mit Styles legen Sie für bestimmte Kommunikationssituationen Schreibstile für die gesamte Organisation fest – so, wie einzelne Nutzer in der Desktop-App ein Style Preset anlegen. Jeder Style, den Sie hier erstellen, wird mit Ihrem gesamten Team geteilt.

Das tenantweite Dictionary funktioniert genauso: Begriffe, die Sie hier hinzufügen, gelten für alle – zusätzlich zu dem, was jede Person selbst hinzugefügt hat.

Kurz gesagt: Mit beidem vereinheitlichen Sie, wie VoicePilot für Ihre Organisation schreibt, statt jede Korrektur für Konsistenz einzelnen Nutzern zu überlassen.

🎓 Mehr über firmenweite Styles erfahren Sie hier

🎓 Mehr über das tenantweite Dictionary erfahren Sie hier

📊 Reports

Mit Reports betrachten Sie die Nutzung über die letzten 7, 30 oder 90 Tage, verteilt auf fünf Tabs: Overview, Usage & Adoption, Apps, Functions & Commands und Time & Money Saved.

Der letzte Tab rechnet diktierte Wörter in eine Schätzung in Stunden und Euro um, die Sie direkt an die Person weitergeben können, die die Lizenzen freigibt.

Kurz gesagt: Reports nehmen Sie mit ins Gespräch über die Vertragsverlängerung, denn sie machen messbar, was sonst nur anekdotisch bliebe.

🎓 Mehr über die Auswertung von Nutzungs-Reports erfahren Sie hier

💳 Ihr Abonnement

Unter Subscription verwalten Sie den VoicePilot-Plan Ihrer Organisation direkt im Portal. Hat Ihr Tenant noch kein aktives Abonnement, werden Sie aufgefordert, eines abzuschließen; die Zahlung läuft sicher über Paddle.

Kurz gesagt: Mit Subscription liegen Änderungen an der Abrechnung dort, wo Sie auch alles andere verwalten – statt in einem separaten Anbieterportal.

🎓 Mehr über Ihr Abonnement erfahren Sie hier

⚙️ Einstellungen

Unter Settings sehen Sie, wie VoicePilot an Microsoft Entra ID angebunden ist, legen die Richtlinien für Ihren gesamten Tenant fest und entscheiden, wer hier sonst noch Zugriff erhält.

Hier schalten Sie die automatische Lizenzvergabe ein, wählen aus, welche Diktiersprachen Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen, und machen Kolleginnen oder Kollegen zu Administratoren.

Kurz gesagt: Settings ist die kürzeste Seite im Portal und die, die Sie am seltensten öffnen – genau so soll es sein.

🎓 Mehr über die Einstellungen im Admin Center erfahren Sie hier

👣 Demnächst verfügbar

In der Seitenleiste stehen unter Coming soon einige Bereiche: Entra Groups, Functions, Commands, Integrations und Cost & API. Diese Bereiche sind in Arbeit und ermöglichen es Ihnen künftig, Features pro Gruppe freizugeben, einzelne Functions gezielt zu aktivieren und Kosten detaillierter zu verfolgen.

Sie können sie schon heute durchklicken, um zu sehen, wohin die Reise geht. Die Daten dahinter sind Beispieldaten, nicht die Ihres Tenants.

⛑️ Benötigen Sie weitere Hilfe?

Weitere Unterstützung zu VoicePilot erhalten Sie über das Support-Chat-Widget in der App oder per E-Mail an support@solutions2share.com